Si hay un tema que ha generado más confusión que claro en la gestión de facturas en España últimamente… ese es VeriFactu ¿Cuando se va a implementar VeriFactu?
Llevamos años oyendo que “hay que adaptarse ya”, que “Hacienda viene a por todo”, que “va a cambiar tu sistema de facturación por completo”… y sin embargo cada vez que parece que llega la fecha, ¡boom! se aplaza.
Aquí te cuento a día de hoy cuál es la realidad, sin florituras.
🧾 ¿Qué es VeriFactu?
En lenguaje claro (y sin tecnicismos aburridos): VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en España que va a cambiar cómo se generan, registran y controlan tus facturas.
👉 Objetivo principal:
- Impedir fraudes fiscales,
- Garantizar que las facturas no se puedan modificar sin rastro,
- Y que el Estado pueda verificar en tiempo real que la factura existe, es auténtica y es la que tú declaras.
No es simplemente pasar a PDF o enviar un XML: implica que el software que uses para facturar tenga que cumplir con una serie de requisitos técnicos que garanticen integridad, trazabilidad y conexión con la Agencia Tributaria (AEAT). Agencia Tributaria
⏱️ El eterno “ya llega” — y por qué no ha ocurrido
Inicialmente, el Reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) establecía unos plazos que sonaban muy cercanos para pymes y autónomos:
- 1 de enero de 2026 para empresas sujetas a Impuesto de Sociedades,
- 1 de julio de 2026 para autónomos y el resto.
Pero ese calendario se ha movido varias veces porque:
- Los sistemas informáticos de facturación no estaban listos (los softwares sufren para adaptarse).
- Muchos autónomos y pymes no tenían claro qué era obligatorio y qué no.
- Las fechas se solapaban con otras obligaciones normativas (FacturaE, Ley Crea y Crece, etc.).
- Y, en general, la administración ha reconocido que sin más tiempo, la implementación sería caótica.
Por eso, el Gobierno ha decidido dar un paso atrás y aplazar la entrada en vigor de VeriFactu:
📌 Ahora será obligatorio a partir de enero y julio de 2027, no en 2026.
✔ Empresas sujetas a Impuesto de Sociedades: 1 de enero de 2027.
✔ Autónomos y resto de contribuyentes: 1 de julio de 2027.
Este aplazamiento fue aprobado por el Consejo de Ministros como modificación del propio Reglamento en un Real Decreto-ley de diciembre de 2025.
¿Entonces hasta 2027 no tengo que hacer nada?
No exactamente.
Aunque la obligación formal de usar VeriFactu empieza en 2027, hay otros puntos que sí van contando desde antes:
1) El software debe estar adaptado antes
Los programas de facturación (como Odoo, SAGE, A3, etc.) ya debían estar adaptados para VeriFactu en julio de 2025, como fecha límite para los fabricantes de software.
Eso significa que:
- Si tu proveedor de facturación no ofrece una versión compatible con VeriFactu, te vas a quedar sin soporte cuando llegue la obligación.
- Si estás usando sistemas “hechos en casa”, Excel o algo cutre, eso se termina — técnicamente ya no se puede comercializar ni dar soporte a sistemas que no cumplan la normativa, más allá de este año de gracia que han dado.
2) El sistema ya pide más seguridad
Incluso antes de 2027, los requisitos de integridad y trazabilidad empiezan a ser el estándar de facto en soluciones modernas, porque las empresas de software se han tenido que anticipar para poder ofrecer versiones adaptadas.
🤔 ¿Qué cambia realmente con VeriFactu?
Si antes la facturación podía hacerse con programas “normales” (incluso con Excel o soluciones simples como gestor documental), VeriFactu viene a exigir algo distinto:
Las facturas deben:
- Tener un identificador único que no se pueda alterar.
- Ser registradas en un sistema informático que no permita borrarlas ni editarlas sin registro integral.
- Emitirse con un código QR y una estructura que Hacienda pueda verificar fácilmente.
- Y, cuando toque, comunicarse con la Agencia Tributaria o estar preparadas para hacerlo en tiempo real.
➡ En resumen: no se trata solo de enviar un XML — se trata de asegurar que ni tú ni tu software puedan “tunear” una factura sin dejar registro.
En la práctica, eso implica que:
- Software como Excel queda obsoleto (fuera de casos extremos muy simples).
- Las ERP/CRM están obligadas a ser VeriFactu-compliant.
- Si hay modificaciones en una factura, se generan facturas rectificativas con rastro completo, no se borra nada.
🗓️ Cronología de lo que ha pasado (real y no “prometido”)
Diciembre 2023: se aprueba el Real Decreto 1007/2023, que regula VeriFactu. Agencia Tributaria
2024‑2025: se esperaba que VeriFactu empezara a regir en 2026 para empresas y autónomos. verifact.es
Julio 2025: fecha en la que los fabricantes de software debían tener herramientas adaptadas.
Diciembre 2025: se aprueba oficialmente el aplazamiento de VeriFactu hasta 2027.
Enero/Julio 2027: nuevas fechas definitivas para entrar en vigor para empresas y autónomos.
👉 Una cronología que demuestra que estamos en un proceso no lineal, y que cada vez que parece que “va a caer”, hay flexibilidad.
📉 ¿Cuál es el motivo real del aplazamiento?
Oficialmente, la Administración defiende que el aplazamiento se hace para permitir una implantación ordenada y homogénea, y para que los sistemas informáticos de facturación puedan adecuarse adecuadamente al reglamento técnico.
En la práctica, hay un montón de razones detrás:
🔹 Muchas soluciones software simplemente no estaban listas.
🔹 Pymes y autónomos todavía estaban confundidos sobre qué era obligatorio y qué no.
🔹 El impacto en negocios pequeños podía ser grande si se dejaba sin margen suficiente.
🔹 La propia AEAT no tenía aún operativas todas las interfaces que se requerían para la comprobación y recepción de datos.
🔹 La prórroga también entra dentro de negociaciones políticas recientes.
En resumen: no es que se haya cancelado, sino que se ha dado un año extra para evitar caos tecnológico y errores masivos el primer día.
⚠️ Entonces… ¿me afecta o no?
Sí, te va a afectar, pero no de golpe en 2025 ni siquiera en todo 2026, sino paulatinamente hasta 2027.
Y ojo: aunque la obligación de uso empieza en 2027, la adaptación de tu software y tu planificación de procesos debes empezarla ya.
Por qué:
✔ Si tu software no soporta VeriFactu, en 2027 no podrás emitir facturas válidas sin actualizarlo.
✔ Los plazos técnicos para proveedores de software ya han empezado a correr (desde julio de 2025).
✔ Aunque haya tiempo, la curva de aprendizaje, pruebas y ajustes con tu gestor o equipo de contabilidad lleva meses.
🧑💻 ¿Qué necesitas para cumplir con VeriFactu
Aquí tienes lo esencial (y real):
1. Software de facturación adaptado
Tienes que usar un programa que:
- Cumpla el Reglamento VeriFactu.
- Genere facturas con identificador único.
- Genere QR y formato que Hacienda reconoce.
- Asegure que no puedes borrar ni modificar facturas sin rastro.
Esto puede ser una ERP del mercado o una solución en la nube que ya esté actualizada.
2. Certificado digital
Las comunicaciones con Hacienda (cuando el sistema esté listo) se harán con un certificado digital válido.
3. Adaptar tus procesos internos
No es solo tecnología:
👉 Tienes que organizar tu facturación para emitir, registrar, archivar y poder rastrear cada factura con todos sus cambios.
⚠️ Si haces facturas a mano o uses plantillas planas (Excel sin controles), eso ya no será suficiente cuando llegue la obligación.
🤷♂️ ¿De verdad tengo que prepararme ahora si no es obligatorio hasta 2027?
Nuestra opinión honesta (y lo que muchos gestores y desarrolladores comentan): sí.
Usar el plazo extra como excusa para no hacer nada es un error.
Este “descanso” que el Gobierno ha dado sirve para:
🔹 Elegir bien el software,
🔹 Implantarlo correctamente,
🔹 Hacer pruebas sin presión,
🔹 Capacitar a tu equipo o gestoría,
🔹 Evitar problemas en 2027 que podrían costarte dinero o sanciones.
VeriFactu es real y sí viene.
- La obligación formal para empresas y autónomos ahora es en 2027 (enero para sociedades y julio para autónomos).
- La adaptación del software debía haberse hecho ya (julio 2025) y sigue siendo el principal reto.
- No es un “PDF bonito”: cambia cómo se genera, registra y se valida una factura.
- Y cuanto antes te prepares, menos estrés tendrás en el último minuto.
